Vigtigheden af initiativ på arbejdspladsen, og hvordan man udvikler det

Hvis du viser initiativ på arbejdspladsen, er en forfremmelse mere sandsynlig. Det forbedrer også dine arbejdsrelationer og tilfredshed.

Skrevet og kontrolleret af psykolog Elena Sanz.

Sidste ændring: 05 maj, 2023

Hvilke kvaliteter mener du, at man skal have for at klare sig godt på arbejdet? Det afhænger naturligvis af det specifikke job, men du tænker nok, at man skal være ansvarlig, fleksibel og omhyggelig. Du har ret. Men i dag har samfundet og virksomhederne ændret sig. Det er ikke længere nok at være en effektiv medarbejder. Initiativ på arbejdspladsen er en egenskab, der kan få dig til at skille dig ud.

Denne faglige kompetence er en af de mest efterspurgte af virksomheder på grund af de fordele, den medfører. En person med initiativ har, alt andet lige, en tendens til at føle sig mere motiveret og engageret i sit arbejde. Derfor er de et stort aktiv, når det drejer sig om at innovere og foreslå forbedringer i interne processer.

Men hvad er initiativ på arbejdspladsen egentlig? Hvad kan du gøre for at udvikle det? Find ud af det her.

Initiativ på arbejdspladsen: En kompetence i det 21. århundrede

For at forstå vigtigheden af initiativ på arbejdspladsen skal vi se på det nuværende arbejdsmarked. I den industrielle æra var opgaverne mere monotone og repetitive og krævede strenghed og præcision, men ikke så meget nysgerrighed og kreativitet. I dag betyder globaliseringen og de teknologiske fremskridt imidlertid, at der er tale om et helt andet scenarie, hvor bløde færdigheder er afgørende.

Arbejdere skal bidrage til ikke-mekaniserede opgaver som f.eks. modstandsdygtighed, samarbejde og empati. De skal have evnen til at tilpasse sig. Og naturligvis initiativ. Denne egenskab forstås som villigheden til at foreslå og udvikle ændringer, forbedringer eller tilpasninger, der har en positiv indvirkning på organisationens processer, dynamik eller resultater.

Initiativkraft er evnen til at observere omgivelserne og påpege, hvad der kan gøres anderledes end konkurrenterne. Det omfatter også optimering af arbejdsprocesser og forbedring af motivation og arbejdsmiljø.

Det består imidlertid ikke kun i at foreslå nye produkter eller tjenester. Det indebærer også at have et globalt syn, der gør det muligt at finde ud af, hvor og hvordan man skal gribe ind for at opnå fremskridt.

Tips til udvikling af initiativ på arbejdspladsen

Initiativ på arbejdspladsen er en fordel for virksomheder, fordi det giver dem mulighed for at genopfinde sig selv, bevæge sig fremad og opnå bedre resultater. Det er også positivt for medarbejderne, da de føler sig mere nyttige, værdifulde, motiverede og tilfredse i deres daglige rutiner. Når det er sagt, skal man huske på, at de ofte ikke er forberedt på det.

Traditionelt opfordres vi faktisk til at være passive subjekter, modtagere af information og ordrer. Fra en tidlig alder lærer vi at overholde det, der er retfærdigt og nødvendigt, men vi opfordres ikke til at udvikle kritisk tænkning, nysgerrighed og initiativ. Som voksne kan det derfor være svært for os at anvende disse færdigheder i arbejdsmiljøet. Hvis du ønsker at forbedre dem, bør du tage følgende skridt.

Tag ikke til takke med eftergivenhed

Du ved, at du i dit job bliver betalt for at udføre en række faste opgaver. Men det betyder ikke, at du skal nøjes med at gøre det mindste. Faktisk bør du finde en måde at opnå resultater af højere kvalitet på og gøre processen lettere og sjovere.

Små ændringer, der har til formål at forbedre dit arbejdsmiljø eller gøre din arbejdsmetode enklere og mere effektiv, kan gøre en forskel. Så du må ikke gå i stå. Vær opmærksom. Find ud af, hvad du kan forbedre.

Hav en proaktiv holdning

Initiativ på arbejdspladsen er ekstremt vigtigt i vanskelige tider. Det betyder, at i stedet for at fortryde, klage eller føle dig demotiveret er du mere modstandsdygtig og fleksibel. Desuden samarbejder du og søger løsninger.

Både chefer og arbejdskolleger sætter stor pris på denne holdning, da den bidrager til det fælles bedste og fremmer et godt arbejdsmiljø. Hvis du desuden forudser potentielle problemer og foreslår måder at forebygge dem på, vil du få større succes.

Prøv at forblive motiveret

Du opnår betydeligt bedre resultater, hvis du virkelig engagerer dig i dine opgaver og nyder det, du laver. Du skal også passe på dit humør og vide, hvordan du regulerer dine følelser, hvis du vil forblive motiveret.

Naturligvis føler du dig ikke altid lige inspireret, men du kan finde visse incitamenter i gentagende og monotone opgaver, hvilket beriger dig på et personligt plan. For eksempel kan det at hæve sværhedsgraden eller gennemføre visse ændringer være de udfordringer, du har brug for for fortsat at være aktiv og engageret i dit arbejde.

Slip af med frygten for afvisning

For at vise initiativ på arbejdspladsen skal du have mod til at foreslå og deltage. Når det er sagt, er det ikke altid så let at have din egen stemme og få den hørt. Når alt kommer til alt, har du sikkert lært at følge ordrer og passe på ikke at være for påtrængende.

Men hvis du mister din frygt for at blive afvist, kan du give feedback til din virksomhed og foreslå måder, som de måske skal forbedre sig på. Husk, at dine egne kommentarer og meninger er gyldige og værdifulde.

Hold øje med din holdning

Når du er en del af en organisation, bidrager du ikke kun med dit fysiske, kreative eller intellektuelle arbejde, men du bidrager også (positivt eller negativt) med din energi og holdning.

En positiv, venlig, empatisk og samarbejdsvillig medarbejder er af stor værdi i et arbejdsteam. De spreder nemlig entusiasme og skaber et behageligt arbejdsmiljø. Derfor bør du arbejde på disse personlige styrker.

Vis et godt humør

Der er mange muligheder, som du får, hvor du kan vise initiativ. F.eks. når der er brug for frivillige til et projekt. Eller ved at tilbyde din hjælp eller understrege, at du er villig til at samarbejde om opgaver, der ikke nødvendigvis er en del af dit normale arbejde.

Dette kan åbne døre for forfremmelse, hjælpe dig med at forbedre dine relationer til kolleger og også give dig mulighed for at udvikle nye færdigheder og udvide din viden.

Værdsæt dit arbejde

Afslutningsvis kræver det, som du kan se, at vise initiativ på arbejdspladsen, at du giver mere end det, der normalt forventes af dig. F.eks. ekstra energi, tid eller indsats. Du behøver ikke nødvendigvis at søge en specifik belønning. Men det er vigtigt at vide, hvordan man værdsætter sit arbejde og alt det, man i øjeblikket bidrager med og kan levere til virksomheden.

Hvis man ikke værdsætter sit engagement og ikke gør det synligt, kan man blive frustreret og utilfreds. Derfor er det også en del af processen at få anerkendelse.

At vise initiativ på arbejdspladsen betyder, at man værdsætter det, man gør, samt at man bidrager og gør en indsats.

Virksomhederne har også indflydelse på medarbejdernes initiativ på arbejdspladsen

Ovenstående retningslinjer er rettet mod dig, hvis du er medarbejder på et bestemt niveau. Med disse adfærdsformer og holdninger vil du være i stand til at vise mere initiativ. Det er dog vigtigt at huske, at ikke alle miljøer er befordrende for dyrkning af denne egenskab.

Alligevel skal virksomhederne være åbne over for deres medarbejderes holdninger. De skal lytte til deres stemmer og give plads til deres idéer og forslag.

Desuden er det vigtigt, at de opmuntrer og motiverer deres teams og tilbyder muligheder for forfremmelse og belønninger. For hvis villigheden er ensidig, kommer den ikke langt. Det er nemlig ikke behageligt for nogen at gøre en ekstra indsats i et miljø, der ikke værdsætter den.

Som det sidste vil du ved at udvikle dit initiativ få mulighed for at øge din selvtillid. Desuden vil du måske være i stand til at søge eller skabe nye muligheder for dig selv. Det kan være muligheder, hvor du kan fortsætte med at vokse professionelt.