Hvad betyder det at arbejde smartere, ikke hårdere?
Mange mennesker tror, at den eneste måde at være en værdifuld medarbejder på er at udvise maksimal produktivitet hele tiden. I den traditionelle forretningsverden kan vi ofte finde på at gøre ting bare for at vise, at vi er produktive. Men at lære at arbejde smartere og udnytte ressourcerne betyder ikke, at man er mindre engageret.
Årene går, og teknologien udvikler sig. Som følge af det kan mange job, der tidligere krævede en stor fysisk og intellektuel indsats, nu automatiseres ved hjælp af digitale værktøjer. Det har ført til en større vægt på at bruge modernitetens fremskridt til at sikre, at opgaverne udføres på den bedst mulige måde, men uden de vanskeligheder, de tidligere krævede.
At arbejde smartere er en drejning mod effektivitet
“Arbejd smartere, ikke hårdere” er et ordsprog, der antyder, at hårdt arbejde kan undgås med smart planlægning, uddelegering og organisering. Denne tanke har fået en hel del konnotationer i nyere tid. Den er blevet mere sand end nogensinde før med den overflod af værktøjer og tjenester, der nu er tilgængelige for at støtte medarbejderne i næsten enhver opgave.
Fra algoritmisk AI-software, der muliggør hurtig og effektiv informationsindsamling, til fremkomsten af videoopkald og fjernarbejdsassistenter. Medarbejderne har nået det punkt, hvor mange af deres mest tidskrævende opgaver nu kan uddelegeres.
Datasystemer og læringsalgoritmer er kommet i forreste række, hvilket gør det muligt at arbejde smartere og mere effektivt. Dette sikrer igen, at den tid, der bruges på arbejdet, reduceres, mens kvaliteten af produktionen kan forblive den samme eller stige afhængigt af omstændighederne.
Hvilke ændringer medfører det at arbejde smartere i dag?
Teknologiske fremskridt har medført store fordele ved at automatisere processer og forbinde mennesker. For eksempel giver flere og flere virksomheder deres medarbejdere mulighed for at arbejde hjemmefra, hvis deres job muliggør det. Det betyder, at de nu kan spare timer i trafikken og har mange flere muligheder på jobmarkedet.
Ifølge data fra Education Data Initiative er antallet af universitetsstuderende faldet siden pandemiens start. Men den lette adgang til accelererede online BSN-programmer og andre muligheder for fjernundervisning har gjort det billigere og mere realistisk for mange håbefulde akademikere at tage en videregående uddannelse.
På den måde har muligheden for at modtage undervisning hvor som helst via videokonferencer sikret, at studerende, der ikke har lyst eller mulighed for at rejse for at komme i skole, kan få en god oplevelse og uddannelse gennem disse platforme.
Hvad kan man gøre for at arbejde smartere?
I virkeligheden afhænger det af, hvilken type job og branche du arbejder inden for. Men følgende generelle ændringer i perspektivet kan hjælpe dig med at udføre smartere og mere effektivt arbejde. De kan samtidig reducere behovet for lange, stressende arbejdstider.
1. Etabler en rutine
For folk, der arbejder inden for stressende områder, eller som er tilbøjelige til at påtage sig store projekter, er det vigtigt at etablere en daglig rutine. Det vil give dig mulighed for bedre at forstå dine begrænsninger. Det vil samtidig sikre, at du har en klarere vision om, hvad du skal gøre, fra du vågner, til du går i seng.
Ifølge en undersøgelse, der blev offentliggjort i Journal of Global Health kan generaliserede rutiner hjælpe folk med at reducere den negative indvirkning af stress på dagligdagen og forbedre deres mentale sundhed. Derudover kan en fast rutine og tidsplan være en hjælp til at støtte mennesker med angst og humørsvingninger.
2. Overvej at søge støtte
Afhængigt af omstændighederne kan det indebære at bede om hjælp til overvældende opgaver eller at søge ekstern støtte. Husk, at ikke alt arbejde behøver at blive udført af én person, selv om vedkommende er specialist på sit område.
Mindre opgaver som dataindsamling, programmering og administration af regneark kan overtages af en tredjepart. Så hvis du finder det nødvendigt, skal du ikke drukne dig selv i forpligtelser. I stedet er det bedre at søge støtte fra dit team til at uddelegere nogle opgaver.
Forskning offentliggjort i det akademiske tidsskrift Propósitos y representaciones (på spansk) antyder, at når en professionel udfører flere aktiviteter, der kræver deres fulde opmærksomhed, kan dette udløse udbrændthedssyndrom og forringe deres selvtilstrækkelighed, mentale sundhed og jobpræstation.
3. Få mest muligt ud af møderne
For virksomheder, der har ugentlige møder, kan det være let for dem at blive en ren formalitet. Men i en verden med fjernarbejde kan al den tid, du tilbringer sammen med dit team, være en fantastisk mulighed for at organisere opgaver og få en fornemmelse af, om de er gennemførlige. Så udnyt hvert eneste virtuelle eller fysiske møde til at udtrykke dine ideer.
4. Træn dine kommunikationsevner, hvis du vil arbejde smartere
Vi taler ikke ofte om, hvor vigtig kommunikation er, når det handler om at uddelegere i teams. Hvis du ikke er omhyggelig med dine ord, er det let for folk at få en forkert idé om, hvad du forventer af dem. Når et projekt ikke når målene grundet manglende klarhed, er det svært at bebrejde andre end sig selv.
På grund af dette og mange andre grunde er det meget vigtigt at arbejde på sine kommunikationsevner i erhvervslivet. Sørg for at være tydelig og detaljeret i dine instruktioner. Det skal måske række ud over, hvad du anser for nødvendigt, som en, der allerede kender de oplysninger, du forsøger at formidle.
Udnyttelse af teknologi til at arbejde smartere
Som tiden går, og standarder ændres, er det uklart, hvilke fremskridt der vil hjælpe folk med at fremskynde manuelle opgaver i fremtiden. Men uanset hvad de er, vil de, hvis de anvendes ansvarligt, have en positiv indvirkning på vores arbejdsliv.