Metoden med kritiske veje: Et værktøj til arbejdsplanlægning

Metoden med kritiske veje er et ledelsesværktøj, der bruges til at planlægge aktiviteter og opgaver. Den hjælper med at visualisere klart, hvor de kritiske punkter er, dvs. de punkter, der kræver mest opmærksomhed.

Bedømt og godkendt af psykolog Sergio De Dios González.

Skrevet af Edith Sánchez

Sidste ændring: 15 oktober, 2022

Metoden med kritiske veje er et planlægningsværktøj, der er særligt velegnet til aktiviteter, som har en vis kompleksitet, eller hvor flere personer er involveret. Alle kan bruge dette værktøj. Dens vigtigste dyd er at tydeliggøre, hvad der skal gøres, og holde de forskellige faser af projektet under kontrol.

Det er en teknik, der ret uretfærdigt stoppede med at blive brugt, for så at blive genopdaget meget senere. Faktisk blev den først foreslået i 1950’erne og blev endda brugt i forbindelse med det berygtede Manhattan-projekt. Senere blev den erstattet af andre værktøjer, men for et par årtier siden begyndte den at blive anvendt igen.

Et af målene med metoden med kritiske veje er at identificere den længste vej til en vellykket gennemførelse af et projekt. Det er derfra, teknikken har sit navn. Når først dette er klart, kan opmærksomheden rettes mod de grundlæggende elementer. Lad os se på det.

Metoden med kritiske veje er nyttig til opgaver, der er komplekse eller involverer flere personer.

Metoden med kritiske veje

Denne metode blev udviklet i 1950 af James E. Kelley fra Remington Rand og Morgan R. Walker fra DuPont. Disse to eksperter bemærkede, at store projekter ofte havde tab eller omkostningsoverskridelser, fordi visse vigtige aktiviteter tog længere tid end forventet.

Dette betød, at det ofte var nødvendigt at bede om ekstra hjælp eller at forsinke planerne med de deraf følgende konsekvenser.

Skaberne af denne metode påpegede, at den var ideel til aktiviteter eller projekter, der opfyldte følgende karakteristika:

• De aktiviteter, der skulle udvikles, var veldefinerede.
• Aktiviteterne fulgte en bestemt rækkefølge.
• Hver aktivitet kunne udvikles uafhængigt af hinanden.

Som det fremgår, er metoden med kritiske veje velegnet til alle de projekter eller opgaver, der kræver en sekventiel udvikling af en proces. Hvordan skal den så anvendes?

Anvendelse af metoden med kritiske veje

For at anvende metoden med kritiske veje skal fire grundlæggende trin gennemføres. Hvert af dem skal udføres i den rækkefølge, som de er anført. De er som følger:

1. Liste over alle aktiviteter og opgaver

Hele processen er opdelt i aktiviteter. Målet er at beskrive hver aktivitet så konkret som muligt. Herefter bliver aktiviteterne opdelt i opgaver, som skal være præcise. Dette er det vanskeligste trin, men også den grundlæggende søjle i hele teknikken.

2. Estimér tiden

Det skal beregnes, hvor lang tid hver af projektets opgaver maksimalt kan tage. Derefter beregnes den anslåede tid for hver aktivitet. Det er ekstremt vigtigt at tage hensyn til tidligere erfaringer eller andre personers udtalelser for at lave et realistisk skøn.

3. Fastlæg forbindelser mellem aktiviteterne

Den forbindelse, der er mellem aktiviteterne, skal fastlægges. Det skal specificeres, hvilken af dem der skal være afsluttet, før den næste kan begynde. Det skal også angives, hvilke andre aktiviteter eller opgaver der skal gennemføres samtidig.

4. Identificér milepæle og resultater

Milepæle i en proces eller et projekt er de øjeblikke, hvor et væsentligt fremskridt er gennemført eller nået. De har en betydelig indvirkning på udviklingen af et projekt generelt. Derfor er det vigtigt at identificere, hvad disse milepæle er, samt de rettigheder, der optjenes ved at nå dem.

Metoden med kritiske veje er velegnet til projekter, der kræver en sekventiel udvikling af processen.

Prikken over i’et: Grafisk fremstilling af metoden med kritiske veje

Metoden med kritiske veje er i princippet en model eller procedure, der gør det muligt at visualisere de aktiviteter og opgaver, der er nødvendige for at gennemføre en proces eller et projekt. Dette forbedres betydeligt, når de opnåede data efter anvendelse af de fire grundlæggende trin sættes ind i en graf.

Der er dog ikke behov for en kompliceret graf. Det er nok at bruge et simpelt diagram og placere hver aktivitet eller opgave i det med dens forfaldsdato. Derefter skal det forhold, der er mellem elementerne, markeres ved hjælp af streger. Diagrammerne skal placeres i rækkefølge.

Til sidst vil der være en graf, der klart viser den kritiske vej for processen eller projektet. Dette er den sti, der samler de aktiviteter, som har størst indbyrdes forbindelse med andre aktiviteter. Derfor kan opmærksomheden fokuseres på disse områder.