Sådan holder du dig på sporet på arbejdet
Mange mennesker arbejder i et svimlende tempo, så de føler, at de ikke har tid til at opfylde alle deres forpligtelser. De kæmper med at holde sig på sporet på arbejdet. Det hastværk, der er for at afslutte projekter eller faser, resulterer i pres og træthed.
Når dette sker, har man en tendens til at miste orienteringen. Man glemmer, hvem det var meningen, at man skulle skrive til, hvilken opgave man skulle prioritere, og endda hvilken aftale man nåede frem til tidligere på dagen.
Når vi taler om retning på arbejdet, mener vi orientering og hierarki i forhold til eskalerende aktiviteter. Hvis begge aspekter er under kontrol, er du mere effektiv. Med andre ord gør du tingene bedre på kortere tid.
Der er nogle vaner, som hjælper dig med at holde dig på sporet på arbejdet. De er baseret på sund fornuft, men bliver alligevel ofte overset. De er værd at huske på og anvende. Hvis du gør det, vil du virkelig kunne mærke forskellen. Her er tre af disse vigtige vaner:
“En god bueskytte kendes ikke på sine pile, men på sit mål .”
-Thomas Fuller-
1. Vurdér din produktivitet
En vane, der kan hjælpe dig med at holde dig på sporet på arbejdet, er at foretage en ugentlig selvevaluering af dine aktiviteter. Den bør omfatte, hvad du har gjort, og hvad du ikke har gjort. Også hvor store fremskridt du har gjort med visse opgaver.
Det vigtigste er dog den anden del: En kvalitativ selvevaluering. I dette tilfælde måler du ikke dine fremskridt som sådan, men reflekterer over den måde, hvorpå du har udført dit arbejde. Her er nogle af de vigtigste spørgsmål, du skal stille dig selv:
- Har jeg spildt tiden? Hvis ja, på hvad?
- Var der nogen distraktioner? Hvis ja, hvorfor?
- Hvad forhindrede mig i at komme videre med denne opgave?
- Hvilke opgaver prioriterede jeg ikke nok?
- Er jeg tilfreds med min præstation? Hvorfor?
- Hvad kunne jeg straks forbedre? Hvordan?
Evaluering af, hvordan arbejdet blev udført på et kvantitativt og kvalitativt niveau, fremmer det at blive på sporet på arbejdet.
2. Evaluér din vedvarenhed dagligt
At vide, hvordan man prioriterer, er en evne, der kan hjælpe dig med at holde dig på sporet på arbejdet. Nogle aktiviteter er essentielle, og du skal identificere dem. Faktisk bør du skrive dem ned på skrift og have dem lige ved hånden.
Når du har gjort dette, skal du hver dag spørge dig selv, hvor langt du er nået med disse prioriterede opgaver. Dit svar vil være en virkelig værdifuld indikation af, om du er på rette vej eller ej. Det giver dig mulighed for at foretage eventuelle nødvendige justeringer og ændre planer eller erkende andre prioriteter, som du ikke havde overvejet før.
På dette tidspunkt skal du være klar over begrebet “prioritet”. Som det ofte bliver sagt, er det, der haster, ikke altid det, der er vigtigt. Hvis du f.eks. er revisor, er din prioritet at lave nøjagtige og rettidige registreringer, ikke at aflevere en rapport sidst på måneden. Hvis du opfylder din prioritet, bliver resten en følge af den. I enhver form for arbejde er der væsentlige aspekter og andre, der udspringer af dem.
Når du ikke mister prioriteterne af syne, når du arbejder, hjælper det dig med at holde dig på sporet.
3. Stop op og tænk dig om i nødsituationer for at holde dig på sporet på arbejdet
Nødsituationer er uundgåelige. De bidrager også til, at du kommer ud af kurs. De indebærer pres og stress, og det er meget let at miste overblikket i disse situationer. De har også en tendens til at ødelægge alle de planer, du tidligere har udarbejdet, og truer med at skabe kaos i din arbejdssituation.
Det mest tilrådelige i en nødsituation er at stoppe op i fem minutter og tænke sig om. For det første bør du afgøre, om det faktisk er en akut situation eller snarere en “falsk” nødsituation. Det kan f.eks. være, at en kollega har bedt dig om en oplysning eller om at du skal gøre noget “akut”, men deres opfattelse er ikke korrekt. Derfor bør dit spørgsmål være: Kan det vente?
Hvis du finder ud af, at en udsættelse af den “presserende” situation ikke vil skabe nogen negative konsekvenser, bør du tage det som en falsk alarm. I dette tilfælde kan du vente og behøver ikke at miste fokus på dit eget arbejde.
Hvis der derimod er tale om en reel nødsituation, er det bedste at tage det roligt, forsøge at afslutte det, du er i gang med, på den bedste måde, du kan, og udarbejde en hurtig handlingsplan for at håndtere nødsituationen med det samme.
Som du kan se, er disse tre vaner, der hjælper dig med at holde dig på sporet på arbejdet, enkle og anvendelige til alle typer job. Du skal bare huske dem og anvende dem gentagne gange, indtil du har internaliseret dem.
Alle citerede kilder blev grundigt gennemgået af vores team for at sikre deres kvalitet, pålidelighed, aktualitet og validitet. Bibliografien i denne artikel blev betragtet som pålidelig og af akademisk eller videnskabelig nøjagtighed.
- Atalaya, M. (2001). El estrés laboral y su influencia en el trabajo. Industrial data, 4(2), 25-36.
- Guzmán, H. L., Paternina, S. C., & Flórez, M. G. (2020). La gestión por competencias como estrategia para el mejoramiento de la eficiencia y la eficacia organizacional. Saber, ciencia y libertad, 15(1), 83-94.