Fem tips til at hjælpe dig med at overvinde en vanskelig arbejdsdag

En vanskelig arbejdsdag er en dag, hvor der er meget at gøre og kun lidt tid til at gøre det. Eller der er ikke så mange opgaver, men de er ekstremt komplekse og krævende. Her er fem enkle tips til at håndtere det.

En vanskelig arbejdsdag kan være nok til at ødelægge humøret for enhver. Vi taler om den slags situationer, der kræver god planlægning og et køligt hoved, hvis du ikke vil ende dagen på randen af sammenbrud. For nogle gange kan arbejdsdage pludselig blive komplicerede.

På den anden side ved du måske på forhånd, at du har en vanskelig dag foran dig. I sidstnævnte tilfælde er der måder, hvorpå du kan forberede dig på at klare den og komme ud som en vinder.

For at klare en vanskelig arbejdsdag skal du planlægge godt, koncentrere dig og bevare en fornuftig holdning. Lad os på dette grundlag se på fem tips, der kan hjælpe dig med at sikre, at dine problematiske dage ikke bliver endnu mere komplicerede.

1. Eliminér støj og multitasking på en vanskelig arbejdsdag

På en travl arbejdsdag skal du fjerne alle distraktioner så meget som muligt. Støj er det første problem. Især mobilnotifikationer og irrelevante opkald. Faktisk er det bedst at slukke telefonen og kun tænde den ved frokosttid eller sidst på dagen.

Desuden er det ikke en god idé at multitaske, når du har komplekse eller hastende opgaver. Du bør fokusere på dine opgaver med udgangspunkt i dine foreslåede mål. Her er der ikke plads til multitasking. Udfør dine opgaver én efter én og vær altid koncentreret.

Vores hjerner er ikke forberedt på multitasking. Ideelt set bør du fokusere på en bestemt opgave for at kunne præstere mere effektivt.

2. Opdel dagen i blokke

Det er bedst at planlægge din dag på forhånd. For det første skal du definere præcis, hvad du skal lave. Derefter skal du fastlægge de elementer, som denne aktivitet består af. Hvis du f.eks. skal udarbejde en rapport ved udgangen af måneden, vil elementerne være de forskellige afsnit i rapporten.

Når du har opgaven klar i hovedet, kan du foreslå arbejdsblokke, der passer til hvert af elementerne. Ingen blok bør overstige to timer, men bør være tilstrækkelig lang tid til at afslutte hvert element eller en procentdel af det. Ved at gøre dette vil du gøre fremskridt på en mere organiseret måde og vil føle dig mere motiveret.

3. Opdel dine opgaver

Et tip til at komme igennem en vanskelig arbejdsdag er at forvalte din tid effektivt. Det svarer til at gennemføre dine aktiviteter på en rimelig tid, hvor der er plads til pauser. Uden sidstnævnte vil du få svært ved at opnå førstnævnte.

Den bedste måde at gøre dette på er ved at opdele dine aktiviteter i små dele. Pomodoro-teknikken er yderst nyttig i disse tilfælde. Den indebærer, at man fokuserer på aktiviteten i 25 sammenhængende minutter og derefter hviler i fem minutter. Hver gang fire cyklusser er gennemført, skal du holde en pause på 15 minutter. Dette hjælper med at regulere din tilgængelige energi.

4. Udskyd andre opgaver til senere, når du har en vanskelig arbejdsdag

Bare fordi du har en vanskelig arbejdsdag, betyder det ikke, at verden omkring dig stopper op og lader dig arbejde uafbrudt. Det faktum, at du har vigtige aktiviteter, du skal udføre, udelukker nemlig ikke, at der dukker andre små opgaver op, som ikke har noget med det at gøre, du forsøger at lave.

Det er ekstremt vigtigt, at du afklarer dine mål først på dagen. Du skal vide præcis, hvilke aktiviteter du skal udføre, og til enhver tid prioritere dem. Hvis du finder ud af, at andre opgaver kommer i vejen, er det bedst at ignorere dem helt.

Det kan stærkt anbefales at lave en liste over verserende opgaver, som du kan udføre senere.

5. Fokusér på overholdelse af planen, prøv ikke at være den bedste

Ideelt set bør du udføre dit arbejde rigtig godt, men på en vanskelig arbejdsdag er det måske ikke muligt. Det er nemlig ikke tidspunktet til at få din indre perfektionist frem. Hvis du gør det, risikerer du at dvæle for længe ved detaljerne og blive nødt til at skynde dig til sidst.

Dit centrale formål bør være at udføre dine opgaver, ikke at vinde en medalje for at gøre det. Prøv at afslutte hver enkelt opgave med en følelse af tilfredshed over blot at have udført den. Måske får du senere tid til at finpudse eller perfektionere den, men indtil videre skal du bare fokusere på at fuldføre den.

En vanskelig arbejdsdag vil blive meget lettere, hvis du anvender disse enkle råd. Når dagen er omme, vil du føle dig tilfreds med, at det lykkedes dig at gøre alt det, du havde planlagt. Selvfølgelig kan du være temmelig træt, men du vil have overvundet en vanskelig udfordring.