Sådan kan du bedre organisere tiden
Gode færdigheder i tidshåndtering kan skille dig ud i konkurrencen, når du jagter et nyt job. Men fordelene ender ikke her. Hvis du bedre kan organisere tiden, vil det få dig til at få det bedre i alle aspekter af dit liv.
Hvorfor virker det til, at alle andre har mere fritid, end jeg har? Hvorfor føler jeg, at tiden slipper igennem fingrene på mig? Hvordan kan jeg lære at organisere tiden bedre? Er det muligt at jonglere med et socialt liv, familie, arbejde og fysisk og mentalt helbred?
I denne artikel, vil vi tilgå alle disse spørgsmål og give dig nogle råd til, hvordan du bedre kan organisere tiden og få dit hektiske skema til at fungere.
Alle har den samme mængde tid tilgængelig hver dag. Ingen kan ændre på dette. Det, du har kontrol over, er, hvordan du bruger denne tid. I et samfund, der bliver mere og mere konkurrerende og foregår i et hurtigere tempo hver dag, bliver denne evne i højere grad vigtig. Det kan gøre forskellen i henhold til at skaffe et job eller føle sig brugbar eller ej.
Strategier til bedre organisering
Den første strategi til bedre organisering er planlægning. Det kan hjælpe dig med effektivt at prioritere de ting, du skal, hvis du bruger et par minutter på at tilrettelægge din dag, uge, måned eller år. Dette perspektiv på fremtiden kan desuden også hjælpe dig med at skelne mellem det, der haster, og det, der er vigtigt.
Hvor meget tid vil denne specifikke opgave tage? Stil dig selv dette spørgsmål, før du begynder på noget. Giv dig selv en fejlmargen. Vær ærlig over for dig selv. Forsøg at overveje, hvilke uventede ting, der kan dukke op.
For eksempel, hvis din plan i dag er at tage ud at handle, ringe til en bestemt ven, sende en e-mail til en kollega, lave en bestemt ret til aftensmad og afslutte en præsentation, så giv dig selv nok tid til hver opgave. På den måde, er du ikke nødt til at skynde dig. Tag, eksempelvis, højde for transporttid, uventede distraheringer, kø i supermarkedet, traffik osv.
Brug et program eller din telefon til bedre at organisere tiden
Hvilken form for program eller kaldender bør du bruge for at organisere tiden bedre? Et studie, udført af University of California, viste, at deres studerende var bedre til at huske og organisere sig, når de skrev tingene ned i hånden (modsat at skrive dem på et tastatur).
Grunden til dette er, at det aktiverer det finmotoriske område af hjernen, når man skriver i hånden. Dette skaber en dybere påvirkning på langtidshukommelsen. Hvis du bruger tid på at skrive ting ned, vil din hjerne være i stand til at organisere idéer og bearbejde koncepter.
En skreven agenda hjælper dig med at skabe et mentalt kort over din tid og dine opgaver. Det er også et værdifuldt værktøj til at stoppe indvaderende tanker, da det tvinger dig til at fokusere din energi på det, der faktisk er i din kontrol.
Det kan også hjælpe dig med at organisere dine prioriteter og aktivere din visuelle hukommelse, hvis du bruger farvekoder i dit program. Det vil, dermed, hjælpe din hjerne med at bevare information.
Du skal organisere tiden og din viljestyrke
Når du vågner om morgenen, vil din mentale energi og viljestyrke, som regel, være restitueret fra dagen i forvejen. Der er derfor mange specialister, der anbefaler, at man bruger de første timer om dagen på det, man mindst kan lide, eller de ting, der bekymrer en.
Hvis man venter til senere, er man mere tilbøjelig til at udsætte det. Det betyder, at der er mere på to-do-listen den næste dag, og dermed mere stress.
Din hjerne har også brug for plads til at slappe af. Du skal sikre dig, at du skemalægger noget tid i løbet af dagen til improvisation og kreativitet. Det er virkelig vigtigt, at man bruger tid på fornøjelser. Det betyder, at du skal lade noget tid være fri i løbet af din dag.
Ved at gøre dette, vil du skabe en god følelse inden i dig selv. Du vil desuden mindske følelsen af, at du er en slave af dit skema. Der er faktisk et nyligt studie, der har fundet ud af, at det tager 23 minutter at fokusere ens opmærksomhed igen, efter man er blevet distraheret.
Arbejdsplads og produktivitet
På den anden side, jo flere distraheringer, du har omkring dig, des mere tid vil du have brug for, for at få lavet dine ting. En god arbejdsplads og tilstrækkelig planlægning er afgørende for produktivitet og balance. At få nok søvn, spise en sund kost og have nok pauser er også vigtige elementer for at have et produktivt og fornøjeligt liv.
Der er ingen, der får flere timer i løbet af dagen. Vi har alle den samme mængde af tid til arbejde, studie og sjov. Det, der gør forskellen, er, hvordan man organiserer og prioriterer sine opgaver. Du skal sikre dig, at du nyder hvert et sekund af din tid. Hvad venter du på?