Sådan kan du holde op med at komme for sent på arbejde
Inden du går i seng, gør du dine ting klar og sætter alarmen på din mobiltelefon. Derefter gentager du mentalt for dig selv, at du vil tage hjemmefra til tiden om morgenen. Men det nytter ikke noget, for uanset hvor meget du prøver, er du altid bagud. Lyder det som dig? Vi vil give dig nogle grundlæggende retningslinjer for at undgå at komme for sent på arbejde.
Selvom kronisk forsinkelse kan forklares af flere faktorer, såsom personlighedstræk eller ændringer i opfattelsen af tid, er der stadig håb. Faktisk kan alle forbedre deres punktlighed ved hjælp af visse teknikker og innovativ adfærd.
God planlægning vil føre dig til succes, så længe du forpligter dig til forandring. Her er nogle grundlæggende strategier.
Sådan holder du op med at komme for sent på arbejde
Tanken om at komme for sent på arbejde er foruroligende. Nogle gange kan visse begivenheder uden for din kontrol gøre, at du kommer for sent. Alligevel gentager nogle af os hele tiden denne dynamik. En undersøgelse foretaget af University of Washington (USA) fastslår, at dette kan skyldes “fejl i den prospektive tidshukommelse”.
Det betyder, at der er en forvrængning i din kognitive evne til at huske og udføre fremtidige handlinger. Du udviser en form for bias, der direkte påvirker dine planlægningsevner. Det er noget ret irriterende, som du ikke nødvendigvis selv er klar over. Heldigvis kan du bruge nye værktøjer til at træne din hjerne, så du kommer på arbejde til tiden. Dem vil vi udforske her.
1. Bevidsthed og selvbevidsthed til ikke at komme for sent på arbejde
Hvis du vil komme til tiden, ikke kun på arbejde, men til enhver aftale, skal du først spørge dig selv, hvad der gør, at du kommer for sent.
- Er det svært for dig at stå op?
- Har du en tendens til at beregne tiden forkert?
- Føler du dig ekstremt umotiveret?
- Sker der altid noget uventet?
- Bruger du mere tid end nødvendigt på dine forberedende opgaver?
Før du iværksætter en ny plan for at holde op med at komme for sent på arbejde, bør du foretage en introspektion. Du er nødt til at blive klar over, at du har brug for en forandring, og at den vil påvirke dit velbefindende positivt.
2. Lav en strategi og vær samvittighedsfuld
En samvittighedsfuld person er defineret ved sin omhu og omhyggelighed. Ifølge en artikel offentliggjort i Journal of Research in Personality er dette personlighedstræk forbundet med punktlighed. Så hvad med at adoptere denne holdning og lave en effektiv strategi ud fra følgende trin?
- Beregn, hvor mange minutter det tager dig at gennemføre alle dine forberedelser.
- Skriv ned, hvor lang tid det tager dig at komme fra hjem til arbejde.
- Inkluder i denne plan den mulige fremkomst af uforudsete begivenheder.
- Design din strategi baseret på denne analyse.
Hvis du bliver klar over, hvilke faktorer der får dig til at komme for sent på arbejde, bliver det lettere for dig at håndtere dem og rette op på dem.
3. Stå tidligt op
Det største problem, du kan have, når det gælder om at komme på arbejde til tiden, er at komme ud af sengen. Hvis du ikke står op til tiden, og der sker noget uforudset, øger det risikoen for, at du kommer for sent på arbejde.
Derfor bør du prøve at undgå, at det sker. Sæt dit vækkeur, så du har tid nok til ikke at skulle skynde dig. Hvad med f.eks. at give dig selv en halv time eller fyrre minutter ekstra?
4. Gør dine ting klar aftenen før for ikke at komme for sent på arbejde
Hvis det er muligt, så prøv at forberede alt, hvad du skal bruge, aftenen før. Det vil spare dig tid og gøre det lettere for dig at forlade huset med ro i sindet. Skriv også en liste over alt, hvad du skal gøre om morgenen, så du ikke glemmer noget.
5. Stil dine ure ti minutter tilbage, så har du altid ekstra tid
Det er en simpel strategi, men den kan være virkelig effektiv. Hvis du stiller alle dine ure ti minutter tilbage, får du en lille tidsforskydning til din fordel. Det er et smart trick, som kan redde dig fra mange svære øjeblikke.
6. Husk overgangsaktiviteter
Overgangsaktiviteter er dem, der opstår, når du bevæger dig fra en opgave til en anden. For eksempel kan du stå op, begynde at tage tøj på og så opdage, at dit tøj ikke er strøget. Eller du begynder at lave morgenmad og opdager, at du er løbet tør for kaffe. Eller du når til metroen og opdager, at der har været et nedbrud.
Når du styrer din tid, skal du tage højde for, at uforudsete begivenheder altid opstår på mellemliggende punkter mellem en aktivitet og den næste.
7. Brug visualisering aftenen før
Visualiseringsteknikken består i at genskabe et scenarie, et koncept eller udførelsen af en aktivitet i tankerne. En undersøgelse foretaget af universitetet i Maastricht (Holland) viser, at denne strategi er nyttig til at udføre opgaver med succes. For eksempel virker den for mange atleter.
En strategi til at forhindre, at du kommer for sent på arbejde, er aftenen før at visualisere dig selv udføre alle de nødvendige handlinger for at ankomme til tiden. Det giver dig mulighed for at integrere hvert nødvendigt trin.
8. Udnyt apps til ikke at komme for sent på arbejde
Teknologi er en fantastisk allieret til at forbedre din tidsstyring. Der er nogle apps, der kan sende dig notifikationer og påmindelser, så du kan stå op til tiden og gøre dig klar uden at skynde dig og uden at glemme noget.
9. Definer dine “røde flag”
Hvad får dig normalt til at komme for sent? Definer dine egne røde flag, der har en tendens til at forårsage din forsinkelse. Du vil måske opdage, at der ligger et gennemgående problem bag.
Arbejder du på din daglige vej? Forvildes du ind i dine sociale medier, mens du spiser morgenmad? Støder du ind i dine naboer og stopper op for at tale med dem?
Internaliser idéen om, at du skal møde på arbejde mellem 15 og 20 minutter for tidligt. Det vil reducere dit stressniveau og hjælpe dig med at starte dagen roligt.
10. Omformuler det, du siger til dig selv
Når du står op om morgenen og prøver at komme på arbejde til tiden, siger du måske til dig selv: “Jeg skal være der præcis kl. 9.00, min starttid”. Men det er en fejl, og det vil betyde, at du ofte ikke når dit mål. Så fra i morgen skal du omformulere dine ord og i stedet sige: “Jeg skal være på arbejde 20 minutter før”.
11. Pas på med at skulle skynde dig
Det sker for os alle. Så snart du slår øjnene op om morgenen, sætter du dig selv på automatpilot og siger til dig selv, at du skal skynde dig. Men konsekvensen af at skynde sig er, at du forstærker din følelse af stress. På den måde starter du dagen med en ekstra dosis kortisol, og det er ikke hensigtsmæssigt.
Faktisk glemmer du ting, hvis du har travlt. Så bliver du nødt til at gå tilbage for at rette op på det, og så kommer du for sent. Det er langt bedre at tage af sted roligt og med tid til overs. Planlægning er altafgørende.
12. Pas på “den ene ting mere”
Du er lige ved at gå ud ad døren, og pludselig beslutter du dig for at lægge noget i køleskabet til din søns frokost. Og måske tror du, at du har masser af tid og vælger at ordne noget derhjemme eller skrive en besked til en ven. Men husk på, at det er den “ene ting mere”, der gør, at du kommer for sent på arbejde.
13. Lær at sige nej, hvis du ikke vil komme for sent på arbejde
“Lad os tage en kop kaffe, før du møder på arbejde”. “Kan du hjælpe mig med den her lille opgave, inden du starter?” Hvis du har en ven, bekendt eller slægtning, der kommer med den slags forespørgsler, så husk, at de får dig til at komme for sent. Du skal lære at sige nej til alt, der kan forsinke dig.
14. Nyd glæden ved at møde tidligt på arbejde
Du har måske svært ved at tro det, men det er givende at komme tidligt på arbejde. Det giver dig mulighed for at starte dine opgaver roligere uden at være tynget af stress. Det hjælper dig også med at slappe af i et par minutter, før du skal begynde at arbejde.
Hvis du kommer i god tid, kan du desuden bedre organisere og planlægge din arbejdsdag.
15. Gør det til en vane at tænke på fremtiden
Hvis du ikke vil komme for sent på arbejde, skal du begynde at træne din fremtidstænkning. Forbedr dine planlægningsevner, så du kan sætte mål og nå dem. En artikel offentliggjort i Current Opinion in Behavioral Sciences siger, at episodisk fremtidstænkning kan forbedre flere processer, herunder ydeevne.
16. Overvåg og følg dine fremskridt
For at få succes med enhver adfærd eller vane, som du ønsker at etablere, skal du evaluere dig selv. Du er nødt til at vide, om du gør fremskridt, opdage, hvor du fejler, og hvilke aspekter du bør forbedre. Du er velkommen til at analysere og spore dine fremskridt. Det vil hjælpe dig med at nå dit mål.
Bed om hjælp, hvis du har en tendens til at komme for sent på arbejde
Nogle gange har du af forskellige årsager svært ved at komme til tiden på arbejde eller til en aftale.
Men hvis du har vedvarende problemer med tidsstyring, kan der være årsager bag dem, som du er nødt til at forstå. For eksempel kan du være stresset eller bekymret. Så tøv ikke med at bede om specialiseret hjælp, hvis du har brug for det.
Alle citerede kilder blev grundigt gennemgået af vores team for at sikre deres kvalitet, pålidelighed, aktualitet og validitet. Bibliografien i denne artikel blev betragtet som pålidelig og af akademisk eller videnskabelig nøjagtighed.
- Back, M. D., Schmukle, S. C., & Egloff, B. (2006). Who is late and who is early? Big Five personality factors and punctuality in attending psychological experiments. Journal of Research in Personality, 40(5), 841–848. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0092656605001017
- Blankert, T., & Hamstra, M. R. W. (2017). Imagining success: Multiple achievement goals and the effectiveness of imagery. Basic and Applied Social Psychology, 39(1), 60–67. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5351796/
- Schacter, D. L., Benoit, R. G., & Szpunar, K. K. (2017). Episodic future thinking: Mechanisms and functions. Current Opinion in Behavioral Sciences, 17, 41–50. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5675579/
- Waldum, E. R., & McDaniel, M. A. (2016). Why are you late? Investigating the role of time management in time-based prospective memory. Journal of experimental psychology. General, 145(8), 1049–1061. https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/27336325/