Opgavekæder: En måde at fremskynde dine opgaver på

Opgavekæder er en simpel teknik. Formålet er at optimere din tid, indsats og motivation. Det er en metode, hvormed du kan omgå de obligatoriske og irriterende aktiviteter, som du skal udføre.

Opgavekæder hjælper dig med at organisere dit arbejde, så du får det færdiggjort hurtigere. De er især nyttige til at udføre opgaver, der er irriterende, eller som du af en eller anden grund har en tendens til at udskyde. Af samme grund hjælper denne metode dig med at undgå udsættelse.

Opgavekæder er dog ikke en måde at foretage radikale ændringer i dine opgaver på, det er ikke deres formål. Opgavekæder hjælper dig kun med at gøre nogle opgaver lettere og spare dig tid med visse aktiviteter. De er ikke ligefrem en livsændring, men de er praktiske i visse tilfælde.

Faktisk er opgavekæderne nyttige til at indføre nye vaner. Idéen er at identificere og samle de små handlinger, du skal udføre for at indføre din nye vane, og antage dem som en enkelt aktivitet. Lad os se nærmere på dette.

Opgavekæder hjælper med at bekæmpe udskydelse.

Opgavekæder

En opgavekæde består af en række aktiviteter, der er grupperet og forbundet for at skabe en fast rækkefølge. Det er, som om hver opgave er et led, der forbindes med andre led og efterfølgende danner en kæde. Idéen er, at disse opgaver altid skal udføres i samme rækkefølge.

Hvordan fungerer denne teknik? Jo, som du ved, er der altid monotone, kedelige eller irriterende opgaver, som kræver en stor indsats. F.eks. papirarbejde eller at føre regnskab. Men ved at samle disse aktiviteter i en enkelt kæde undgår du at skulle overvinde din modstand mod dem gentagne gange.

Der er også aktiviteter, som du skal gøre hver dag, og som ikke er særlig behagelige. F.eks. at forlade din arbejdsplads ren og ryddelig ved dagens afslutning. Ved at lave kæder af opgaver med disse aktiviteter indfører du det, der kaldes “produktiv inerti”. Det vil sige, at momentum sætter ind, og den ene aktivitet følger efter den anden osv.

Der er også visse aktiviteter, som man skal tvinge sig selv til at gøre. F.eks. vanskelige eller komplekse opgaver eller indførelsen af nye vaner. Hvis du binder disse aktiviteter ind i faste sekvenser, bliver det langt lettere at starte og afslutte dem på kortere tid og med mindre modstand. Det hjælper dig også med at holde op med at udskyde ting.

Sådan laver du dem

For at udforme dine egne opgavekæder skal du først tænke over dine rutiner med papir og blyant ved hånden. Derefter skal du identificere de opgaver, som du finder virkelig kedelige, eller som du altid har en tendens til at udskyde eller glemme. Du skal også tænke på de aktiviteter, som du gerne vil begynde at udføre, og som ikke indgår i din daglige rutine i øjeblikket.

Når du har identificeret den situation, det øjeblik eller det sted, hvor du ønsker at indføre en kæde af opgaver, skal du specificere leddene.

Hvis du f.eks. ønsker at anvende den på den daglige oprydning af din arbejdsplads, skal du tænke på den rækkefølge af handlinger, som dette kræver. F.eks. at samle papirerne, opbevare dem et bestemt sted, samle de andre redskaber og lægge dem på deres plads, gøre rent, støve af osv.

Du bestemmer rækkefølgen. Ideelt set bør du også definere et præcist tidspunkt. Hvis du kun skal udføre opgaven en gang om ugen, kan du vælge den dag, der passer dig bedst. I ovenstående eksempel tog vi en simpel opgavekæde, men du kan også gøre det med to eller tre aktiviteter. For eksempel at lave din daglige selvevaluering, sende alle dine udestående e-mails og ordne dit skrivebord.

Det første skridt er at identificere leddene i kæden, så de kan forbindes og udføres.

Brug af opgavekæder

Essensen af opgavekæder er at danne blokke af analoge aktiviteter og udføre dem i rækkefølge på en sådan måde, at du formår at mekanisere dem. Ved at automatisere disse handlinger undgår du at komplicere tingene.

Desuden, og det er det vigtigste, behøver du ikke gentagne gange at motivere dig selv til at udføre de opgaver, som er irriterende eller kedelige for dig. Faktisk vil du optimere dem og få mere energi til at udføre andre aktiviteter, der er mere interessante eller kræver mere opmærksomhed.

I sidste ende indebærer opgavekæder at indføre positiv automatisme i aktiviteter, der tillader eller endog kræver det. Du kan starte med en opgavekæde for nogle af dine virkelig enkle aktiviteter. Hvis den fungerer for dig, kan du derefter anvende den på andre og begynde at få mest muligt ud af din produktive inerti.