Spis frøen: En nyttig teknik til at øge produktiviteten

Spis frøen-teknikken er en procedure, der giver dig mulighed for at identificere de mest komplekse opgaver og styre dem mere effektivt.

Bedømt og godkendt af psykolog Sergio De Dios González.

Skrevet af Edith Sánchez

Sidste ændring: 08 februar, 2023

Spis frøen-teknikken er en metode, der blev skabt af Brian Tracy. Han er en canadisk forretningsmand og forfatter, som har dedikeret sig selv til at studere de variabler, der har indflydelse på jobpræstationer. Formålet med teknikken er at hjælpe dig med at opstille prioriteter og dermed øge din produktivitet på en enkel måde.

Tracy blev inspireret af en sætning fra Mark Twain, som lyder: “Spis en levende frø som det første om morgenen, så sker der ikke noget værre resten af dagen.” Dette foreslår, at man først skal se komplekse og uønskede opgaver i øjnene, også selv om de ikke haster. Det hjælper resten af dit arbejde til at flyde.

Det er dog ofte ikke så let at identificere dine mest udfordrende opgaver. Du kan f.eks. begå fejl, når du planlægger dem og identificerer hver enkelt opgaves sværhedsgrad. Faktisk er du nogle gange nødt til at gå lidt på opdagelse for at finde ud af, hvilke aktiviteter du bør fjerne, før du fortsætter med resten. Det er det, som spis frøen-teknikken handler om.

Spis frøen-teknikken

Spis frøen-teknikken er en prioriterings- og produktivitetsmetode. Den er baseret på den præmis, at de mest komplekse opgaver bør udføres først på dagen, i begyndelsen af ugen eller begyndelsen af måneden. Med andre ord skal de prioriteres. Ved at udføre dem får man en god mængde positivt momentum, som får alting til at flyde hurtigere.

De vigtigste bidrag fra spis frøen-teknikken er følgende:

• Den øger din indre motivation. Det faktum, at du udfører en vanskelig opgave og fuldfører den, øger din vilje til at udføre dine andre lettere aktiviteter.
• Den udnytter dine mest produktive øjeblikke. Begyndelsen af dagen og ugen er dine øjeblikke med maksimal ydeevne, da din hjerne er udhvilet.
• Det fremmer koncentrationen. Det søger, at du dedikerer alle dine fem sanser til den mest komplekse aktivitet. Ved at gøre dette er du mere effektiv og opnår bedre resultater. Det skyldes, at du bruger dybdegående koncentration.

Identificering af komplekse opgaver

Spis frøen-teknikken er baseret på identifikation af de mest komplekse opgaver. Men hvordan identificerer du dem? Metoden foreslår, at komplekse opgaver har følgende identifikationsfaktorer:

• De har en direkte indvirkning på andre teammedlemmer.
• De tager mellem en og fire timer. Hvis de kræver mere tid, bør du opdele dem i blokke, der ikke overstiger denne periode.
• De skaber modstand. Som regel skaber de et ønske hos dig om at udskyde dem. Det skyldes som regel, at de er særligt krævende.
• De har langsigtede virkninger. Det er aktiviteter, som normalt ikke har en begyndelse og en slutning, men som i stedet skaber virkninger over flere uger eller måneder.

Hvordan man kan anvende spis frøen-teknikken i praksis

Det første skridt er at lave en liste over dine udestående opgaver. Hvis disse er virkelig store, bør du opdele dem i delopgaver og derefter identificere, hvilke der er de mest komplekse. I spis frøen-teknikken anbefales det, at man ikke udfører mere end én opgave med en høj grad af kompleksitet på én dag.

Det vigtigste er at udføre opgaven først på dagen. Desuden er det tilrådeligt at reservere et par minutter til at forberede sig i ca. 15 eller 20 minutter. Sørg dog for, at du ikke har nogen distraktioner i denne periode.

Eksperter i spis frøen-teknikken fraråder, at man planlægger komplekse opgaver for lang tid i forvejen. De foreslår, at det er at foretrække at planlægge dem i slutningen af den foregående dag. Følgelig er tanken om at udføre aktiviteten frisk i dit sind. Desuden forhindrer dette, at opgaven, hvis den er vigtig, bliver for påtrængende eller forurener dine kognitive processer.

Teknikken bliver mere effektiv, hvis du sætter den i værk hver dag. Så bliver den efterhånden en vane. Med hensyn til produktivitet vil du se resultaterne ret hurtigt, grundlæggende fordi den forhindrer dig i at udskyde det hele. Det er en virkelig enkel teknik. Prøv den.