Sådan laver du en SWOT analyse

Folk laver denne analyse for at træffe nøjagtige beslutninger. Risici, såvel som udfordringer, viser den vej, du skal følge. De bestemmer fremtidige handlinger.

Bedømt og godkendt af psykolog Sergio De Dios González.

Skrevet af Roberto Muelas Lobato

Sidste ændring: 27 december, 2022

En SWOT analyse, også kendt som en SWOT matrix, er et værktøj, som giver dig mulighed for at studere en virksomheds situation. Den kan også bruges på institutioner, projekter eller mennesker. Den analyserer også interne egenskaber såvel som eksterne situationer.

Dette værktøj fortæller dig om de virkelige omstændigheder, som en organisation er i. Det giver dig også mulighed for at planlægge en strategi for fremtiden.

Når man foretager en SWOT analyse, er det nødvendigt at huske på, hvad den vil bibringe os: En balance afkræfter. Svaghederne og truslerne vil stå på den ene side. Styrkerne og mulighederne står på den anden side.

Vi bør også huske på, at en SWOT analyse udelukkende er en statisk model af situationen på et givet tidspunkt. Som sådan er det ikke noget, som tager lang tid. Den kan ændres efter omstændighederne.

Når du laver en SWOT analyse, er det første, du skal gøre, at vælge et objekt, du vil analysere. Det kan være et firma, en institution, et projekt eller endda en person.

Når objektet er valgt, udfører du en intern analyse før den eksterne. De opnåede data vil blive introduceret i en matrix. Denne matrix giver dig mulighed for at evaluere situationen for det analyserede objekt og træffe gode beslutninger.

Intern SWOT analyse

Under den interne SWOT analyse skal du overveje to faktorer: Styrker og svagheder. Styrker er de egenskaber, der giver dig en fordel. Hvis vi analyserer et firma, skal vi analysere tilgængeligheden af kapitalressourcer.

Vi skal også analysere medarbejderne, aktiverne, kvaliteten af produktet, blandt andet. Dette vil give dig mulighed for at se, om de er styrker, der gør det muligt for virksomheden at få en konkurrencemæssig fordel i forhold til sine konkurrenter.

På den anden side omfatter svagheder alt det, som hindrer eller begrænser virksomheden. De kan være energiressourcer, evner eller holdninger. Svagheder er kun interne problemer. De skal identificeres og elimineres.

Ekstern SWOT analyse

En organisation eller en person kan ikke eksistere uden for det omgivende miljø. Den interne SWOT analyse ville ikke være fuldstændig. Den forklarer ikke, hvordan målet relaterer til dets ydre.

På grund af dette er det næste skridt at foretage en ekstern analyse. Den vil hjælpe dig med at opdage hvilke muligheder og trusler, der er inden for sammenhængen. Det første skridt til at opdage dem er at lede efter elementer med et forhold til organisationen.

Muligheder er positive faktorer. Trusler er negative. Mulighederne leveres af miljøet. Når de er identificeret, kan organisationen bruge dem til gavn. På den anden side er trusler elementer, som kan virke imod organisationen. Derfor kan det være nødvendigt at skabe en passende strategi for at håndtere dem, når det kommer til det.

SWOT matrix

Når disse trin er færdige, skal du indsætte alle data i en 2-x-2 matrix. Diagrammer hjælper os med at visualisere det bedre. Brug forskellige punkter eller bindestreger til at etablere hvert element inden for de to førnævnte analyser. Det vil hjælpe i denne del af processen.

Når du indsætter date i en matrix, skal du have styrker og muligheder på den ene side. Dette er de positive aspekter af vores virksomhed og miljøet. Disse vil udgøre potentialerne. De viser os hvilke handlinger, der skal foretages eller beslutninger, der skal træffes.

Den anden del af matrixen viser os begrænsningerne. Disse vil blive bestemt af en kombination af svagheder og trusler. Disse begrænsninger kan ses som advarsler.

Matrixen giver os også en tredje kombination. Den er formet af diagonalerne. Kombinationen af styrker og trusler er risici. Kombinationen af svagheder og muligheder er udfordringer. Risici, såvel som udfordringer, viser den vej, du skal følge. De bestemmer fremtidige handlinger.

Beslutningsprocesser

Nu hvor du er kommet til dette punkt, er du færdig med din SWOT analyse. Det eneste, der er tilbage at gøre, er at analysere matrixens resultater og træffe gode beslutninger.

Hele processen er baseret på beslutningstagning. Specielt bør du organisere de nødvendige oplysninger for at træffe rationelle og objektive beslutninger. SWOT analysen kan også hjælpe dig med at skabe fremtidige strategier.

Folk laver denne analyse for at træffe nøjagtige beslutninger. Alligevel afhænger resultaterne primært af kvaliteten af oplysningerne. Afhængigt af hvor god informationen fra de interne og eksterne analyser er, har du færre chancer for at tage forkerte beslutninger.

Nu er du klar til at lave din egen SWOT analyse. Hvis du vil gå videre, kan du altid lave en CFIE analyse (Correct, Face, Improve, Explore), der består af fire aspekter. Disse aspekter korrigerer svagheder, konfronterer trusler, opretholder styrker og udforsker muligheder.