5 tricks til at øge din produktivitet

07 november, 2018
Mange ønsker at blive mere produktive og ikke spilde tid på unødvendige opgaver. Disse tricks er alle nemme at anvende. De hjælper dig med at blive mere produktiv uden at skulle foretage store ændringer i din rutine.
 

At øge din produktivitet betyder ikke, at du skal arbejde mere. Det er faktisk det fuldstændigt modsatte. At være mere produktiv betyder, at du kan gøre flere ting på kortere tid. Målet er at få dig til at arbejde med total effektivitet, så du kan få mere fritid.

Arbejde er stressende. Når du bliver stresset, er du mindre produktiv, og du bliver træt meget lettere. Hvis det står på længe, ender du i et forfærdeligt humør. Du kan endda begynde at mærke effekterne af stress uden for arbejdet. Men alt, hvad du forsøger at gøre, er at komme igennem det.

“Start med at gøre, hvad der er nødvendigt; gør derefter, hvad der er muligt; og pludselig gør du det umulige. “

-Frans af Assisi-

At øge din produktivitet handler ikke kun om at forbedre din arbejdsindsats. Det betyder egentlig at forbedre kvaliteten af ​​dit liv. Det betyder at forhindre dit job i at trække dig ned. Det betyder, at du kan passe godt på dig selv og få bedre resultater. Gode ​​nyheder! Der er tricks, der kan hjælpe dig med det. Nu skal vi vise dig fem af dem.

1. Du kan forbedre din produktivitet først på ​​dagen

En produktiv dag er en god dag. Den begynder at tage form i det øjeblik, du vågner. Derfor er det en god ide at begynde at stå tidligere op. Det vil give dig ekstra tid, så du ikke behøver at skynde dig om morgenen.

Det er vigtigt i starten af ​​din dag at fokusere på noget, der føles personligt og motiverende. Visualiser, hvordan din dag vil være, på en positiv måde. Tal med dig selv og bliv inspireret. Prøv at undlade at starte en arbejdsdag uden at have en klar plan for, hvad du skal den dag.

 

2. Hold fokus og prioritering for øje

Koncentration er et grundlæggende element for at øge din produktivitet. Det betyder, at du skal fokusere på noget specifikt. Du kan gøre det nemmere for dig selv ved at definere prioriteter og fokus for dine opgaver. Det vil hjælpe dig med at finde din egen måde at udføre arbejdet på.

Det er en god idé at komme med temaer til dine prioriteringer. Mandag udfører du en, tirsdag en anden, osv. Den berømte to-do liste (hvad man skal gøre først og hvad man skal gøre efter det) virker også. Eksperter foreslår, at du først foretager de mindst motiverende opgaver, der er mest irriterende, kedelige eller svære. Derefter kan du fokusere på resten.

ur, der viser opgaver

3. Identificer de tider på dagen, hvor du præsterer mest

Vi har alle forskellige følelsesmæssige og biologiske cyklusser. Der er visse tidspunkter, hvor du er mere vågen og mere motiveret. Observer dig selv i et par dage, så du kan identificere disse tider. Du skulle gerne vide, hvornår du oplever det højeste præstationsniveau.

Ved blot at regne ud, hvornår du har mest energi, har du allerede taget et stort skridt. Det næste, du skal gøre, er at begynde at planlægge dit hårdeste arbejde i løbet af disse tider. Dette er et af de mest effektive tricks, du kan bruge til at forbedre din produktivitet.

 

4. Opdel din tid og dine opgaver

Tid og aktiviteter er begge mere håndterbare, hvis du opdeler dem. Opdel dem så meget som muligt; det er et trick, der aldrig fejler, når du prøver at øge din produktivitet. Vælg bestemte tider for hver opgave, du skal udføre. Men planlæg også tid til uventede ting, der opstår, og prøv at holde fast ved din tidsplan.

Sørg for at analysere dit arbejde, mens du laver denne tidsplan. Find ud af, hvad den bedst mulige måde er at opdele ting på for dig. Giv hver underafdeling en tid og hold fast ved den. Det vil hjælpe dig med at blive mere organiseret og give dig en mere konsekvent følelse af præstation.

Det vil også holde dig fra at undervurdere eller overvurdere opgavernes tidsperspektiv, hvor længe du skal arbejde på noget. Ved at dele det op i trin, bliver du meget mere opmærksom på den tid, som det vil tage.

5. Du bør automatisere og koble fra

Hvert job har visse automatiserede opgaver. Meget af tiden er det ikke noget, du tænker over, men hvert job har dem absolut. Udfordringen er, at udvælge alle de opgaver, du altid udfører på samme præcise måde. Når du har gjort dette, kan du se, om der er nogen måde at forenkle dem på. Se, om der er nogen måde, hvorpå du kan udføre flere af gangen.

stigende graf, der repræsenterer øget produktivitet
 

Der er visse apps, der organiserer de opgaver, som du automatiserer. Tag et kig på en af disse apps for at øge din produktivitet. På samme måde skal du indstille bestemte tider på dagen, hvor du helt afbryder forbindelsen med de sociale medier og din telefon. Forskning har vist, at folk taber op til en tredjedel af deres produktive tid ved at surfe på nettet.

Disse tricks er alle nemme at anvende. De hjælper dig med at blive mere produktiv uden at skulle foretage store ændringer i din rutine. I sidste ende er alt, der kræves, en analyse, bedre planlægning og nye små vaner. De kan virkelig gøre hele forskellen på din produktivitet.