7 metoder til at undgå at spilde tiden
Nogle gange undrer vi os over, hvorfor vi er så lang tid om at gøre noget, som ikke burde tage mere end et par timer af vores tid. Vi kan ikke undgå at spilde tiden ved ikke at få lavet noget produktivt. På forunderlig vis er det, som om der er mindre tid eller opgaverne bliver endnu større. I sidste ende ender det med at være en variabel, som er ude af kontrol, i hvert fald delvist.
“Elsker du livet? Så ødsel ikke tiden bort. For det er netop tid, livet består af.”
Hvis ikke vi planlægger tiden godt nok, er det med til, at vi spilder en masse af den. Dette er værdifuld tid, som vi har brug for senere til at holde os informerede eller bare få mere fritid. Med den store mængde af stimuli vi bliver udsat for, er det svært at lægge en handlingsplan og udfører den til perfektion. Men det er ikke umuligt. Så i denne artikel vil vi give jer nogle strategier, som viser jer, hvordan I kan undgå at spilde tiden.
Punktlighed – en modgift, som viser dig, hvordan du kan undgå at spilde tiden
Det hele starter med punktlighed. Hvis du kommer for sent eller begynder for sent, er der allerede kommet uorden i det, du skulle lave. Du starter ud med kaos. Du sætter en række aktiviteter igang, som ikke er gennemtænkt eller som vil føre til kaos.
Punktlighed handler ikke kun om at starte på aktiviteten. Det handler også om at afslutte den. Du bliver nødt til at være lige så fokuseret, når det kommer til at begynde arbejdet, som når det kommer til at færdiggøre det. Dette bør også gælde pauser. Hvis man starter ud med at have respekt for tidsrammen, vil det hjælpe meget, når man skal overholde sin deadline, og samtidig kan du nyde fordelene ved at være godt organiseret.
Prioritering er væsentligt
Prioritering af opgaverne er en væsentlig faktor, når du vil undgå at spilde tiden. Det betyder normalt, at man prioriterer de mest presserende opgaver og lader det mindre presserende ligge til senere. Så på denne måde, hvis du ikke nåede at gøre det sidst på dagen, så nåede du i hvert fald at gøre det vigtigste.
En anden måde at prioritere på, er at organisere opgaverne fra mest komplekse til mest simple. Når du begynder din dag, vil du være mere fattet og have bedre energireserver. Dette giver dig mulighed for at være mere effektiv. Det er den ideelle måde at udføre svære opgaver på. De simple opgaver vil ikke trække meget energi fra dig, så du behøver ikke at være helt på toppen for at udføre dem.
Tage det trin for trin og simplificer tingene
Denne aktivitet er især brugbar for mennesker, som har en det svært med at organisere sig selv. Det eneste, det omfatter, er, at man deler hver opgave ind i trin og følger dem en efter en, og ikke gør det hele på én gang. Dette vil også give dig en positiv følelse af at have præsteret noget, og hjælpe dig med at distribuere din tid og energi bedre.
Den bedste måde at undgå at spilde tiden på er ved kun at lave én opgave af gangen. Du har sikker følt denne følelse før. Du har så mange ting, du gerne vil gøre, men du ender med ikke at gøre nogen af dem. Alt gøres kun halvt, og du formår ikke at fokusere på nogen af opgaverne, du arbejder på, og dermed stiger dit stressniveau. Vi har delt vores opmærksomhed op, og dermed øges antallet af nederlag.
Lær din rytme og dit tempo at kende
Det er altid vigtigt at kende sig selv godt nok, så man kan undgå at spilde tiden. Arbejdet er ikke en undtagelse. Derfor er det enormt vigtigt, at du observerer dig selv et stykke tid og finder ud af, hvor lang tid det tager dig at færdiggøre en vis opgave. Fokuser på de opgaver, som er en essentiel del af dit arbejde.
Hold ikke kun øje med, hvor meget tid du bruger. Det er også godt at observere din holdning overfor disse opgaver og hvilke aspekter, der er de nemmeste eller sværeste at komme igang med. Den information, du får ud af disse observationer, vil hjælpe dig med bedre at forstå din rytme og dit tempo. På denne måde kan du give dig selv et mere realistisk mål, som vil være med til at forbedre dig.
Udnyt teknologien til din egen fordel
Dette er en af de værste moderne problemer – altid at være for optaget af vores mobiler eller det, vi skal nå på arbejdet. Det bedste ville være, hvis du kunne afsætte noget tid hver dag til at tjekke dine beskeder, og så var det det.
Hvis du ikke kan kontrollere din adfærd, det vil sige, at uanset hvor hårdt du prøver, kan du ikke rive dig selv væk fra elektronikken, bliver du nødt til at gøre noget ved det, da viljestyrke tydeligvis ikke er nok. For eksempel kan du erstatte din nuværende mobil med en, som kun tager opkald, slukke mobilen eller lade den ligge derhjemme.
Lær at koble fra
Dette drejer sig om punktlighed og evnen til at møde sin deadline. Når du har fri, så luk ned for din forbindelse til arbejdet. Hvis du kan gøre det, er det et tegn på, at du respekterer din tid, og når du gør det, passer du på din fysiske og mentale sundhed.
Tag ikke dit arbejde med hjem. Det er altafgørende, at du skiller dit personlig liv fra dit arbejdsliv. Det bedste, du kan gøre, er at have en e-mail til arbejdet og en e-mail til personlige ting, og så aldrig blande de to. Ideelt bør du lære, hvordan du fuldstændig kobler fra arbejdet, når du ikke er der.
Få det meste ud af din fritid
Dit arbejde er måske anstrengende. Måske er det eneste, du har lyst til, når du får fri fra arbejde, at sidde på sofaen, se fjernsyn og “ikke tænke på noget som helst.” Eller måske går du i seng med det samme, så du kan få din energi tilbage. Men du føler alligevel. at du ikke rigtig har fået hvilet dig.
Når du slapper af, er det ikke tid til at lave de aktiviteter, du hader allermest. Men tiden behøver heller ikke at blive brugt passivt. Ideelt vil din hviletid faktisk være sjov, kreativ og følelsesmæssigt hjælpe dig med at undgå at spilde tiden. Det er bedre at bruge tiden på din familie og de mennesker, som betyder mest for dig. At snakke med dem, gå ture med dem eller begynde på en afslappende hobby. Hvis du formår det, vil du opleve, hvordan din træthedsfølelse virkelig forsvinder.
Tiden er den måde, vi måler livet på. Den er livet selv. Derfor er din tid så værdifuld, og derfor kan man opleve negative tanker og følelser af at spilde tiden. Tanker om, at man er inkompetent, eller følelser om, at man er uduelig. Så prøv at skabe tid til at slappe af og at gøre de ting, du elsker. Det er forsøget værd.
Billeder venligst stillet til rådighed af Lev Kaplan, Elith Smicht