Seks måder at få mest muligt ud af tiden på
Som regel er dine omgivelser ekstremt krævende. Der er desuden så mange krav til dig, at det er en luksus at få mest muligt ud af tiden, fordi du skal udføre endeløse opgaver hver dag. Det behøver dog ikke at være tilfældet.
Du forsøger ofte at udføre et ubegrænset antal opgaver, der kræver meget tid. Desuden optager mange af dem en stor del af din dag. I denne artikel inviterer vi dig til at analysere, hvordan du organiserer din tid, og til at forstå antallet af opgaver, som du er i stand til at udføre i løbet af dagen.
Det kan være kompliceret at få mest muligt ud af tiden
Selv de mest organiserede af os har svært ved at få mest muligt ud af tiden. Hvis vi fra de 24 timer i en dag trækker et gennemsnit på mellem seks og otte timers søvn fra, har vi 16-18 timer tilbage. Hvis vi dertil tilføjer timer til arbejde eller akademisk undervisning, personlig hvile, måltider osv., har vi sandsynligvis kun ca. 6-8 “frie” timer tilbage.
Nogle af disse timer kan betragtes som “død tid”. Med andre ord, tider, som man ikke rigtig kan udnytte. Hvis du skal arbejde i en gruppe eller skal udføre arbejde sammen med andre mennesker, vil disse seksoghalvtreds timer sandsynligvis ende som et minustal.
Overholdelse af tidsfrister
Når du er på arbejde eller studerer, skal du ofte overholde tidsfrister. Dette krav tager ikke højde for dine grænser som menneske. Det er nemlig tidskrævende at gennemføre akademiske projekter og arbejdsprojekter. Uanset hvor meget tid du bruger på dem, kræver de ofte mere, end du er i besiddelse af.
Dette giver nogle gange anledning til følelser af frustration og håbløshed. Faktisk har du ofte en tendens til at bebrejde dig selv, at du ikke kan få mest muligt ud af tiden. Desuden er det ofte ikke engang dit ansvar. Der er trods alt ingen, der har fortalt dig, at det er en forpligtelse i produktiv forstand at udnytte din tid bedst muligt.
Udskydelse og uforudsete begivenheder
Udskydelse er kendetegnet ved, at vigtige aktiviteter udsættes til fordel for andre mindre vigtige aktiviteter. Det betyder, at man udskyder visse vigtige aktiviteter for at udskyde de gener, som de medfører. For ikke at nævne den frygt, der er forbundet med at sætte alle ressourcer ind på at løse komplekse opgaver.
Hertil tilføjes de uventede gøremål, der opstår i løbet af dagen. Disse typer opgaver kan føre til forsinkelser, når du forsøger at planlægge den tid, du har til rådighed til at udføre andre aktiviteter, som du anser for vigtige.
Det er dog vigtigt at bevare en vis grad af fleksibilitet og være opmærksom på, at ikke alle opgaver behøver at blive udført samme dag, og at alle planlagte opgaver ikke engang kan udføres på en enkelt dag.
Seks måder at få mest muligt ud af tiden på
Hvis du er klar over, at du udsætter visse vigtige aktiviteter, og at der ofte opstår uforudsete begivenheder i løbet af dagen, er her nogle tips, der kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af tiden.
Planlægning, så du kan få mest muligt ud af tiden
- Hviletid. Dette omfatter dine søvntimer og de tidspunkter, hvor du normalt vågner om morgenen. Hvis du planlægger dine søvn- og spisetider, kan du få mere tid til at udføre aktiviteter, som du finder vigtige.
- Dagsorden. For at få mest muligt ud af tiden skal du planlægge og opdele dine komplekse aktiviteter i dage. Nogle gange vil du f.eks. gerne udføre en række aktiviteter på en enkelt dag. Hvis du ikke gør det, får du dårlig samvittighed. Derfor bør du give dig selv et rum, hvor du kan udføre nogle af de mere komplekse aktiviteter lidt ad gangen og opdele dem i små skridt.
Organisering
- Segmentering. Mange af dine komplekse opgaver bør segmenteres eller opdeles i små skridt. I nogle tilfælde, når du står over for komplekse opgaver, bliver det ekstremt svært at udnytte din tid, når du ikke engang ved, hvor du skal begynde. Derfor er det særligt vigtigt at opdele dem i mindre opgaver.
- Mål. Mens du spiser morgenmad, kan du lave en oversigt over de opgaver, du ønsker at udføre i løbet af dagen, og planlægge dem. Dit ultimative mål er at finde en balance mellem det, du gerne vil gøre, og det, du skal gøre. Sidst på dagen kan du gennemgå denne oversigt og analysere dine følelser. Her kan du notere, hvordan du håndterede de opgaver, der dukkede uventet op.
Vurdering af resultater og tid
- Lad dig ikke slå ud. Der er tidspunkter, hvor du bliver viklet ind i en kedelig opgave, der aldrig synes at ende og er ekstremt besværlig i en sådan grad, at du ender med at bruge al din tid og energi på den. Sørg derfor for at give dig selv en tidsgrænse for hver opgave. Hvis du f.eks. ønsker at læse en bog på 400 sider, vil det være meget svært at læse den på en enkelt dag, så du kan prøve at læse i gennemsnit mellem 10 og 15 sider om dagen.
- “Små store resultater”. Du kan starte med mindre komplekse opgaver, så du i det mindste føler en tilfredsstillelse ved at have gennemført nogle af dem sidst på dagen. Hvis du bruger opdeling af opgaverne, vil de mere komplekse opgaver også gradvist blive lettere at håndtere.
Der er mange muligheder, du kan bruge til at få mest muligt ud af din tid. Ved mange lejligheder vil det dog være selve kalenderen, der fastsætter datoer. Disse strategier er ikke kun begrænset til det akademiske og arbejdsmæssige niveau. Men også til dit daglige liv og dine rutiner. Ved at bruge dem vil du ikke falde i den fælde, hvor du føler dig træt og modløs og tænker, at du spilder din tid.