Kunsten at motivere andre som en leder

Der er nogle dage, hvor de steder, vi hyppigt er, er fyldt med folk, der er overvældet af negative følelser. En af dem er arbejdspladsen. Det er, fordi vi er ansvarlige for et hold eller er chef for virksomheden, det er vores pligt at forsøge at reparere disse tilstande. Men hvordan kan du påvirke andre på den måde? For at gøre det skal du kende kunsten at motivere andre.

Selv om det ved første øjekast er nødvendigt for os at fokusere på os selv, ville det være umuligt at forsøge at motivere et hold, hvis vi ikke motiverede os selv – som garant for gruppens præstationer, er det altid vigtigt at være opmærksom på de følelser, der hersker i det. Lad os ikke glemme, at gruppens motivation er tæt knyttet til de følelser, der dominerer den.

“At samles er en start. At være sammen er fremskridt. At arbejde sammen er en succes. “
–Henry Ford–

Forbedr samspillet i dit team ved at motivere andre

Ønsker du at få det bedste ud af menneskerne omkring dig? Ønsker du at skubbe dem fremad, fordi du ved, hvad de har at tilbyde? Er de bremset op og begyndt at tage skridt baglæns? Hvis det er tilfældet, begynder det forudsigelige resultat at flytte sig væk fra det ønskede. Et projekt kan afvises, et familieproblem kan altid besætte vores tanker…

Kunsten at motivere andre identificerer de vanskeligheder, der opstår, uundgåeligt i ethvert projekt, og dem, vi skal konfrontere. For at identifikationen skal være mulig og præcis, er god kommunikation nødvendigt. En interaktion baseret på respekt, men som stimulerer selvsikkerhed og udtryk for meninger.

Som chefer vil vi ikke altid have ret. De mennesker, der arbejder for os, er i stand til at se, hvordan tingene udvikler sig, fra et andet perspektiv. Det er således positivt, at alle meninger bliver hørt, for at få alle til at føle sig som en del af projektet. Desuden vil det at lytte til, hvad andre har at sige eller tænker, altid give os forskellige synspunkter på de problemer, der opstår. Synspunkter, som vi fra et højere niveau aldrig ville have tænkt på. Man bør derfor motivere andre til at ytre deres meninger og idéer.

Motivation gøres “på stedet”

Giver det mening at skælle et barn ud for noget ondskabsfuldt, de gjorde i går? Med hensyn til at motivere gælder det samme. Motiveringen skal finde sted på det nøjagtige tidspunkt, hvor det er nødvendigt. Som de ansvarlige for holdet må vi derfor altid være på udkig efter de korte tilfælde, hvor vores intervention som motivatorer kan have den største effekt.

“Motivation er hjernens benzin.”
-Anonym-

Hold dine øjne åbne, ellers vil du ikke kunne se, hvad der virker, og hvad der ikke gør. Giv mundtlig forstærkning til de ting, du mener, kræver det, og giv skriftlig forstærkning, så der bliver en oversigt over det. Husk, at det at etablere en type overblik vil hjælpe dit hold med at ære de trin, du tager, og vil fremhæve, hvad det har kostet dig at nå et bestemt mål. Dette vil have en positiv effekt på holdets motivation såvel som din egen.

Giv andre plads

At motivere andre er ikke det samme som at presse. Nogle gange forveksler vi disse to udtryk, og derfor opnår vi ikke de resultater, vi forventede. Som chef for et hold er du den, der er ansvarlig for at diktere de trin, der skal tages. Du fastsætter de retningslinjer, der skal tages i betragtning, og det tempo, som du skal arbejde i, for at nå det etablerede mål.

Når alt dette er klart, skal du give folk i dit team noget plads. Tillad dem at etablere deres eget arbejdstempo, møde deadlines på en måde, der passer dem. Tillad dem at lægge en vis indsats i og holde deres humør oppe. Check med dem og hjælp dem med det, de sidder fast i, men uden at lægge for stort pres på dem ved konstant at minde dem om, hvad der allerede skal gøres.

Et hold arbejder mod et fælles mål, og hver enkelt af dets medlemmer skal være ansvarlige for sine egne opgaver. Hvis du som medarbejder ved, hvad du skal gøre, og du har en opgave, vil du sandsynligvis føle dig motiveret. Men hvis du ud over alt det ansvar også bliver kvalt af lederen. Hvis de minder dig om tidsfristerne, chikanerer dig med konstante spørgsmål om fremskridtene, ikke peger på de gode ting og kun fokuserer på det negative… vil det demotivere dig som en arbejdstager.

Tag kreative tiltag

Fysisk og mental udmattelse kan være modproduktivt inden for motivationsteknologi. Derfor er det nødvendigt, at du vrider din hjerne og også giver mulighed for hvile på samme tid. For arbejde bliver ofte en tortur. Men ved simpelthen at styre vores mentale energi korrekt, kan vi klare selv at gøre det til en sjov oplevelse. For at nå dette punkt er det nødvendigt at give kreative piller, der gør det muligt for os at have det sjovt på jobbet. Selvfølgelig uden at smide ansvaret, det medfører, fra sig.

Hvad kan vi gøre ved det? Et godt eksempel er at tage en 10 minutters pause, lægge alt, hvad du laver, og få en kop kaffe. Du er chef for holdet, og du ved, at holdets præstationer ikke falder på grund af et øjeblik med afslapning. Nøjagtig det modsatte, faktisk. At slippe og rydde dit sind er meget positivt. Det giver os mulighed for at frigøre spændinger, interagere og le med hinanden, som vi helt sikkert har brug for.

En anden kreativ foranstaltning kan være at foreslå en runde vittigheder og historier i 5 minutter, eller en kort power nap. Du behøver ikke engang at gå nogen steder. Ved dit eget skrivebord, på din arbejdsplads, vil du tillade dig en sjov og spontan hvile for at genoprette din styrke og føle dig genopkvikket. Denne vane, hvis den gennemføres korrekt, vil også tilbyde et godt gruppemiljø og give os information om, hvordan hver enkelt af medlemmerne har det ud over aspekterne af arbejdet.

“Det er ligegyldigt, hvor mange gange du begår en fejl eller i hvilken fart du går fremad. Du er stadig meget længere fremme end de mennesker, der ikke engang prøver. “
–Tony Robbins–

Godt hold, glad chef

Kommuniker med holdet. Vis interesse for de ting, der sker med de mennesker, der udgør dit hold. Giv dem plads og pauseordninger. Dette er alt sammen meget vigtigt, når man vil motivere andre. Hvad er vores mål? At du kan have det sjovt med noget, der kræver en stor grad af alvor og engagement. Det virker umuligt, men det er det faktisk ikke. Disse små anbefalinger hjælper dit team, og du er især forberedt på at tackle dit næste projekt med al din styrke.