Møder med sig selv: En måde at forbedre ens personlige produktivitet på
Tanken om at holde møder med sig selv kan lyde skør. Når alt kommer til alt, er du jo altid sammen med dig selv. Men i virkeligheden bruger du en stor del af din tid på at tænke på eksterne aspekter, hvor dit sind er fokuseret på tusind ting, men ikke på dig selv som sådan.
Derfor kan det være en glimrende idé at holde møder med sig selv. I denne artikel vil vi tale om de fordele, som de kan give på din arbejdsplads. Faktisk kan de øge din produktivitet, da de er rum, der giver dig mulighed for at organisere dine idéer og projicere dig selv på en mere præcis måde.
Ligesom du holder møder med andre for at behandle arbejdsrelaterede spørgsmål, kan du holde møder med dig selv med lignende mål. Du bør gennemføre dem på samme måde og sigte mod at skabe lignende resultater. Lad os se nærmere på idéen.
“ Din vision bliver først klar, når du kan se ind i dit eget hjerte. Dem, der ser udad, drømmer; dem, der ser indad, vågner .”
-Carl Jung-
Møder med sig selv
Når man taler om møder med sig selv, er det første, der skaber forvirring, ordet “møde”. Det skyldes, at det skal henvise til et opmærksomhedskryds mellem to eller flere personer. Ikke desto mindre handler det i dette tilfælde om at bringe den del af dig selv, der er fokuseret på det ydre, sammen med den dimension, der ser indad.
De kaldes møder, fordi de følger det samme mønster som dem, hvor flere personer deltager. Faktisk overføres konceptet blot til en individuel aktivitet.
Disse møder med dig selv kan især anbefales, hvis du har flere aktiviteter, der skal gennemføres, og kun lidt tid til at udføre dem. Også hvis du står over for et enormt ansvar eller gennemgår en krisesituation på arbejdet. Det er i den slags situationer, at du vil få mest gavn af at mødes med dig selv. Når det er sagt, bør du uanset din situation sørge for at holde et møde med dig selv en gang om ugen.
Møder med dig selv kan stærkt anbefales, hvis du er leder eller teamleder.
Planlægning af møder med sig selv
Du planlægger møder med dig selv, ligesom du ville organisere enhver anden form for møde. Først skal du definere en start- og slutdato og -tidspunkt. Derefter skal du notere dem i din kalender og overholde dette tidspunkt, som du ville gøre, hvis det var et møde med andre.
Formålet med disse møder er som regel, at du skal evaluere dit eget arbejde og omstrukturere aktiviteter eller opgaver, der berettiger det. Det er dog vigtigt, at du definerer et specifikt mål for hvert møde. Jo mere konkret dit mål er, jo mere sandsynligt er det, at resultaterne af mødet vil hjælpe dig med at nå det.
Du kan f.eks. ønske at identificere en mere funktionel metode til at udføre en bestemt opgave. Eller måske vurdere årsagerne til, at du bliver ved med at udskyde en anden opgave. Du kan også blot forsøge at vurdere, hvor godt du har klaret dig i løbet af ugen. Det vigtige er at specificere dit mål.
Møder med dig selv giver dig mulighed for at evaluere dig selv. Du kan også lægge planer og organisere dig på arbejdspladsen.
Forløbet for møderne med sig selv
Møder med dig selv følger samme protokol som andre møder. Det er vigtigt at sætte din tid fuldstændig af til dem, da du ikke må blive afbrudt. Det er også bedst at planlægge dem i god tid og på tidspunkter, hvor andre aktiviteter er usandsynlige. Ideelt set bør du planlægge dem en uge i forvejen.
Når du planlægger møder med dig selv, er det også vigtigt at identificere, hvilket materiale og hvilke værktøjer du har brug for. F.eks. arbejdsdagbøger, arbejdsplaner, notater osv. Mødet vil blive mere produktivt, hvis du har de nødvendige ressourcer til rådighed.
Du bør også lave en aktivitetsplan eller en dagsorden, som du ville gøre det til ethvert andet møde. Hvad vil du gøre? I hvilken rækkefølge? Hvis mødet er til at evaluere dig selv, kan du måske dele din præstation op i afsnit. F.eks. punktlighed, overholdelse af din arbejdstidsplan, produkternes kvalitet osv. Organisér dem numerisk, behandl dem og drag konklusioner.
Du kan måske udvikle dine egne strategier og værktøjer. Det vigtigste er, at du ikke har nogen distraktioner. Det skyldes, at du i møder med dig selv er nødt til at afbryde forbindelsen til alting for at genoptage forbindelsen med den sande mening med dit arbejde. Disse øjeblikke hjælper dig med at udvikle mere mental organisering og forbedre dit arbejde.
Alle citerede kilder blev grundigt gennemgået af vores team for at sikre deres kvalitet, pålidelighed, aktualitet og validitet. Bibliografien i denne artikel blev betragtet som pålidelig og af akademisk eller videnskabelig nøjagtighed.
- Gutiérrez Pulido, H. (2010). Calidad total y productividad.
- López Fresno, P. (2018). Estudio exploratorio sobre el concepto, tipología y significados de las reuniones de trabajo (Doctoral dissertation, Universitat Rovira i Virgili).
