Kaizen metoden til forbedring et trin af gangen

· februar 7, 2019
Du kan anvende denne metode til ethvert område i dit liv, som vægttab eller romantiske forhold. Når du begynder at implementere den, vil du føle dig anderledes. Du vil føle, at du har mere kontrol over dit liv.

Kaizen metoden er en forbedringsmodel, der først blev anvendt i erhvervslivet. Men den er så effektiv, at den langsomt er blevet indført på andre områder. I dag kan den anvendes i stort set alle aspekter af livet. Denne metode blev skabt i Japan inden for rammerne af kvalitetskontrol.

På en eller anden måde stammer Kaizen metoden fra Taoismen. Ordet “kaizen” betyder “forandring til det bedre”. Det handler ikke om at blive bedre som individ, men som et team. Den blev skabt ud fra et altruistisk perspektiv og har til formål at opbygge en bedre verden.

For Kaizen metoden er forbedring ikke et specifikt mål, men i stedet en løbende proces og en livsstil. Mange mener, at denne metode gjorde Japan til en supermagt efter de ødelæggelser, som 2. verdenskrig efterlod. Selvom den er utrolig nyttig i forretningsprocesser, vil vi fokusere på dens anvendelse på et mere personligt plan.

“Søg ikke efter den store, hurtige forbedring. Søg den lille forbedring en dag af gangen. Det er den eneste måde, hvorpå det sker – og når det sker, varer det ved.”

-John Wooden-

Kaizen metoden til løbende forbedringer

Begynd med at tro på, at hvis du forbedrer 1% af dit liv hver dag, vil du opnå en utrolig transformation på mellemlangt og langt sigt. Kaizen er baseret på tanken om, at det er smartere at lave små, men løbende forbedringer, i stedet for at sætte store mål, som du aldrig opnår, netop på grund af hvor store og vanskelige de er.

Denne metode er meget effektiv, fordi den fjerner to store forhindringer for at forandre sig.  Den første er frygten for forandring. Da målet ikke er at foretage store ændringer, vil du være mindre ængstelig. Du vil også have mere realistiske forventninger og derfor vil du opleve færre skuffelser.

Derudover hjælper Kaizen metoden også med at forhindre udskydelse, hvilket i grunden udsætter forandring. Hvis du føler, at du står foran en stor opgave, er det sandsynligt, at du vil udskyde starten af den. Du ved, hvilke standarder der vil være skræmmende for dig, og denne metode til løbende forandring fjerner den forhindring, så den ikke hindrer forandring.Forretningsfolk og tandhjul

Så små, at det er umuligt at mislykkes

Kaizen metoden gør dig i stand til at sætte dig små, men kontinuerlige mål eller udfordringer. Disse mål er så tilgængelige, at det er praktisk taget umuligt at mislykkes. For eksempel, hvis du vil betale al din gæld, opfordrer denne metode dig til at spare en lille sum penge op hver dag.

Denne metode baserer sig på princippet om “et lille trin af gangen”. Filosofien er, at man ved at fokusere på hvert enkelt trin kan nå meget langt.

Sværhedsgraden vil øge hen af vejen, men du vil gå langsomt og kontinuerligt frem. Nøglen er dog ikke at se det som en forpligtigelse. Du bør kun tage et nyt skridt, hvis du føler dig klar.

Det eneste, du forpligter dig til med denne metode, er at blive bedre til noget ved at forbedre dig lidt efter lidt hver dag. Du skal selvfølgelig være opmærksom på, at nogle mål vil tage længere tid at opnå.  Men det betyder ikke noget. Det vigtige er, at du arbejder for at opnå det hver dag, og det burde få dig til at føle dig bedre tilpas.Forretningsmænd løber op af trappe efter kvinde med rødt flag

En kæde af resultater

Kaizen metoden inviterer os til ikke at stagnere, til ikke at lade dagen passere uden at forbedre noget. Det vigtige her er, at du ikke fokuserer på det endelige mål, men på selve processen. Denne metode opfordrer os også til at dyrke en livsstil, hvor vi konstant forbedrer os selv. Dette får os til at føle os som vindere hele tiden.

Og det handler ikke kun om tilfredsheden med at have opnået et mål hver dag, men også om hvordan dette er en effektiv måde at løse store problemer på. Japan selv kom ud af en stor krise ved at anvende denne filosofi lidt efter lidt.

Du kan anvende denne metode til ethvert område i dit liv, som vægttab eller romantiske forhold. Når du begynder at implementere den, vil du føle dig anderledes. Du vil føle, at du har mere kontrol over dit liv, og du vil have større lyst til at leve det.

Maarof, M. G., & Mahmud, F. (2016). A Review of Contributing Factors and Challenges in Implementing Kaizen in Small and Medium Enterprises. Procedia Economics and Finance. https://doi.org/10.1016/S2212-5671(16)00065-4